Bezpieczeństwo danych.

     Twoja działalność gospodarcza musi posiadać odpowiednie środki bezpieczeństwa, żeby chronić dane osobowe przed nielegalnym lub nieupoważnionym wykorzystaniem lub ujawnieniem.

Ø      Wykorzystanie danych osobowych w sposób uczciwy i zgodny z prawem.

     Jednym z kluczowych warunków ustawy „The Data Protection Act 1998” jest warunek dotyczący tego, żeby dane osobowe były wykorzystywane uczciwie i zgodnie z prawem. Powinieneś poinformować osobę, jak będziesz wykorzystywał jej dane osobowe i upewnić się, że wykorzystanie jej danych osobowych nie naruszy jakichkolwiek jej praw. Kiedy otrzymujesz dane osobowe, musisz podać osobie, której te dane dotyczą:

Ø      nazwę swojej firmy lub organizacji,

Ø      jak wykorzystasz jej dane osobowe,

Ø      jakiekolwiek inne informacje, które są potrzebne, żeby użyć jej danych osobowych uczciwie.

     Powinieneś również poinformować daną osobę indywidualnie, że ma prawo dostępu do swoich danych osobowych i że może je poprawiać, jeśli nie są one zgodne ze stanem faktycznym. Powinieneś wyjaśnić wszelkie sposoby, w jakie możesz wykorzystać dane osobowe, których ona może nie spodziewać się, na przykład powinieneś poinformować ją, że możesz podawać jej dane osobowe innym organizacjom lub że mogą one zostać umieszczone w zbiorach „Credit Reference Agency”. Credit Reference Agency archiwizuje i zabezpiecza takie dane jak kredyty,  które wziąłeś, twoją historię kredytową, jakiekolwiek wyroki sądowe przeciwko Tobie. Instytucje finansowe udzielając kredytu, używają tych informacji, pomocnych im przy zmniejszeniu ryzyka kredytowego.

     Jako pracodawca nie powinieneś używać danych osobowych do celów osobistych, które nie były oczekiwane. Oznacza to, że jeśli poinformowałeś osobę, że  wykorzystasz jej dane osobowe bezpośrednio do celów marketingowych w odniesieniu do twoich własnych produktów lub usług, nie będziesz mógł wówczas przekazać jej danych osobowych innym organizacjom.