Ø Ustawa „The Data Protection Act 1998” wymaga od podmiotów gospodarczych przekazania
zgłoszenia (notification) do The ICO odnośnie
sposobu, w jaki one przetwarzają dane osobowe w celu załączenia ich do rejestru
publicznego, o ile nie są one zwolnione. Zgłoszenie procesu przetwarzania
danych osobowych pozwoli zainteresowanym osobom dowiedzieć się, jakie dane
osobowe organizacja przetwarza i w jakim celu. Wymagać to będzie dostarczenia
pewnych podstawowych informacji odnośnie twojej działalności gospodarczej oraz
sposobu przetwarzania danych osobowych.
Ø Zwolnienie
z obowiązku zgłoszenia.
Podstawowa działalność gospodarcza jest
zwolniona z obowiązku zgłoszenia (notification), jeśli przetwarza dane osobowe
jedynie dla następujących celów:
Ø zarządzanie kadrami – łącznie z listą
płac,
Ø reklamy, marketingu i public relation na
własne potrzeby,
Ø rachunkowości i jej archiwizacji.
Ø Jeśli jesteś administratorem danych (data
controller) - administratorem danych osobowych
jest ta organizacja, która jest odpowiedzialna za kontrolę i przechowanie
danych osobowych - powinieneś zawsze sprawdzić w The ICO, czy jesteś zwolniony z obowiązku zgłoszenia (notification).
The ICO opracowało serie pytań
pomocnych przy podjęciu decyzji o dokonaniu zgłoszenia. Nawet, jeśli jesteś
zwolniony z obowiązku zgłoszenia (notification), musisz nadal stosować inne
postanowienia ustawy „The Data Protection Act 1998”, włącznie z ośmioma zasadami dotyczącymi ochrony
danych osobowych.
Ø Procedura
zgłoszenia i opłaty z nią związane.
Możesz rozpocząć procedurę zgłoszenia
(notification) wypełniając formularz na stronie www.ico.org.uk/for_organisations/data_protection/registration
i wysyłając go na wskazany adres e-maliowy Biura
Komisarza ds. Informacji. Jeżeli twoja
działalność gospodarcza nie jest zwolniona, jako administrator danych (data
controller) musisz opłacić roczną opłatę zgłoszeniową do The ICO.
Niedopełnienie obowiązku zgłoszenia do The
ICO, kiedy jest to wymagane od Ciebie jako
administratora danych jest przestępstwem kryminalnym. Okres
zgłoszenia jest jednoroczny. Zmiany pozycji zgłoszenia muszą być dokonane w
ciągu 28 dni. Dokonanie zmian jest wolne od opłat.
Niedopełnienie obowiązku zmian w twoim zgłoszeniu jest również przestępstwem
kryminalnym. The ICO jest jedynym państwowym organem
administrującym publicznym rejestrem administratorów danych osobowych oraz
jedynym państwowym organem posiadającym uprawnienia egzekucyjne w tych
sprawach.
Więcej informacji na temat ochrony danych
osobowych uzyskasz na stronach The ICO www.ico.org.uk/for_organisations/data_protection
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz