Warunki odpowiedzi na żądanie dostępu do danych osobowych - „SAR”.

     Masz obowiązek odpowiedzieć na „SAR” nie później niż czterdzieści dni po otrzymaniu go. Czterdziestodniowy okres nie zacznie się dopóty, dopóki nie otrzymasz wszelkich dodatkowych informacji, których potrzebujesz. Nie musisz dostarczać informacji zanim nie otrzymasz opłaty.

     Musisz dostarczyć wymagane informacje w trwałym formacie, takim jak: komputerowy wydruk, pismo lub formularz chyba, że:

Ø      osoba zgodzi się na inną formę,

Ø      nie ma możliwości dostarczenia takiej kopii, egzemplarza,

Ø      wiązałoby się to z „niewspółmiernym wysiłkiem”.

     W takim przypadku, musisz udostępnić informacje w inny sposób. Musisz również upewnić się, że informacje będą zrozumiałe, na przykład jeśli są użyte jakieś kody, które powinieneś wyjaśnić, co one oznaczają.

Ø      Dlaczego musisz stosować się do żądania dostępu do danych osobowych - „SAR” ?

     Możesz zostać ukarany bardzo dużą karą grzywny za łamanie zasad dotyczących ochrony danych osobowych. Stosowanie „SAR” ma również inne biznesowe korzyści, włączając w to:

Ø      oszczędność czasu i pieniędzy poprzez zmniejszenie nieprawidłowej korespondencji, która jest wysyłana wskutek użycia nieaktualnych informacji lub niepoprawnych adresów,

Ø      wzrost zaufania klienta do twoich informacji,

Ø      zmniejszenie ryzyka wniesienia skargi przeciwko twojej firmie,

Ø      ochronę twojej firmy przed roszczeniami odszkodowawczymi.